* Objetos de Acces *

En Access se denomina objeto a cualquier cosa o elemento sobre los que actúa la aplicación. En una base de datos de Access los objetos principales son : tablas, consultas, informes, formularios, macros, y módulos. El conjunto de estos objetos constituye una base de datos de Access.

 

Los principal que contiene ACCESS es lo siguiente :

 

Tabla

La información de una base de datos esta organizada en forma tabular. Cada tabla contiene datos acerca de alguna entidad de información, por ejemplo, clientes. 

Las tablas guardan la información en registros que corresponden a las hileras y campos que corresponden a las columnas y definen los nombres y tipos de datos que componen la tabla. 

 

Columna o campo

Cada columna representa una característica de los datos.

Hilera o registro

Las hileras son instancias conocidas como registros.

Consultas

Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. 

También es posible definir consultas que creen nuevas tablas a partir de las tablas existentes. 

Una consulta puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud de seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios. Una vez hecha la selección, se puede producir un listado.

 

Formularios

Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las aplicaciones . Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación de la base de datos.

Reportes

Objeto diseñado para calcular, imprimir, totalizar, y definir una buena apariencia de la información presentada. Por ejemplo, lista ordenada de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer, o etiquetas para envíos por correo y formatos de cartas personalizados.

Macros

Las macros se pueden utilizar para ejecutar secuencias de operaciones de manera automática. Algunos ejemplos de instrucciones que se pueden incluir en una macro son: validar campos, abrir y ejecutar queries, abrir tablas, imprimir reportes, ejecutar otras macros.

Módulos

Es un objeto que contiene una función personalizada y que puede ser creada utilizando Visual Basic for Applications (VBA).

Tipos de datos

Access permite nombres de hasta 64 caracteres. Es recomendable utilizar nombres descriptivos. Los tipos de datos en Access pueden ser:

Texto.

Caracteres alfanuméricos. Hasta 255 caracteres.

Memo.

Caracteres alfanuméricos. Hasta 64,000 caracteres.

Numero.

Valores numéricos en varios tipos y formatos.

Fecha/Tiempo.

Formato de fecha
y hora.

Moneda.

Datos monetarios.

Auto Numérico.

Contador numérico auto incrementado.

Si/No.

Valores lógicos. Si/No, Verdadero / falso.